Как составить заявление на командировку? Заявление на возмещение командировочных расходов через суд.

Заявление на возмещение командировочных расходов. При направлении в служебную командировку работодатель обязан сохранить за работником место работы (должность) и средний заработок, а также возместить расходы, связанные с командировкой (ст. 167 ТК РФ). Указанные гарантии в полном объеме должны быть предоставлены и работникам-совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (например, положением о служебных командировках), если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Работодатель, исходя из финансовых возможностей, вправе предусмотреть в локальном нормативном акте дифференцированный размер возмещения таких расходов для разных категорий работников (работников, занимающих различные должности) (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 и Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
Порядок и размеры возмещения командировочных расходов работникам федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов и федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ (ч. 2 ст. 168 ТК РФ), в частности:

Постановлением от 02.10.2002 N 729;
Постановлением от 26.12.2005 N 812.

Некоторые особенности порядка возмещения командировочных расходов работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, а также федеральным государственным гражданским служащим предусмотрены:

Приказом Минфина России от 02.08.2004 N 64н;
Указом Президента РФ от 18.07.2005 N 813.

Порядок и размеры возмещения командировочных расходов работникам государственных органов субъектов РФ, территориальных фондов обязательного медицинского страхования, государственных учреждений субъектов РФ, органов местного самоуправления, а также работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (ч. 3 ст. 168 ТК РФ).

Что входит в состав командировочных расходов:

расходы на проезд (см. о возмещении расходов на проезд);
расходы на наем жилого помещения (см. о возмещении расходов на наем помещения);
суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) (см. о выплате суточных);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (см. о возмещении иных расходов). При заграничной командировке в числе иных расходов работодатель обязан возместить работнику (п. 23 Положения о служебных командировках):
расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
обязательные консульские и аэродромные сборы;
сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
иные обязательные платежи и сборы.

Для оплаты проезда, найма жилья и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), перед отъездом в командировку работодатель обязан выдать работнику аванс (п. 10 Положения о служебных командировках).

Как оплачивается труд работника в период командировки

За дни нахождения в командировке работнику выплачивается средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Выплата работнику заработной платы за это время будет противоречить положениям Трудового кодекса РФ (Письмо Роструда от 05.02.2007 N 275-6-0).
Средний заработок за период нахождения работника в командировке (включая дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути) сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (абз. 1 п. 9 Положения о служебных командировках).

Возмещение работнику расходов в командировке

Работодатель должен возместить работнику расходы на проезд (абз. 2 ч. 1 ст. 168 ТК РФ, абз. 1 п. 11, п. п. 12, 22 Положения о служебных командировках):

к месту командировки (как на территории РФ, так и на территории иностранных государств) и обратно;
из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах. Указанные расходы включают (п. 12 Положения о служебных командировках):
оплату проезда транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти затраты;
оплату услуг по оформлению проездных документов;
оплату услуг по предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Порядок возмещения расходов, связанных с командировкой, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).
Для оплаты таких расходов, в том числе для оплаты проезда, работодатель обязан выдать работнику аванс (см. о выдаче аванса) (п. 10 Положения о служебных командировках).
Если командированный работник потратит на проезд большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки работодатель должен будет возместить работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).

Работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на наем жилого помещения (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

на территории РФ, за исключением случаев, когда работнику предоставляется бесплатное жилое помещение (п. 14 Положения о служебных командировках);
на территории иностранных государств (п. 21 Положения о служебных командировках).

Кроме того, такие расходы возмещаются в случае вынужденной остановки в пути (п. 13 Положения о служебных командировках).
Порядок возмещения расходов, связанных с командировкой, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, п. п. 13, 14, 21 Положения о служебных командировках).
Для оплаты таких расходов, в том числе для оплаты найма жилого помещения, работодатель обязан выдать работнику аванс (п. 10 Положения о служебных командировках).
Если командированный работник потратит на эти цели большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки работодатель должен будет возместить работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).

Иные расходы :

на оплату услуг связи;
получение заграничного паспорта;
получение визы.

Данные расходы возмещаются работнику только в том случае, если они производились с разрешения или ведома работодателя (абз. 5 ч. 1 ст. 168 ТК РФ).
Законом не установлено, в какой форме — письменной или устной — работодатель должен дать такое разрешение. Следовательно, он вправе решить этот вопрос по своему усмотрению.
Работник должен подтвердить расходы, произведенные им в связи с командировкой, соответствующими документами, например счетами. Такие документы прилагаются к авансовому отчету (абз. 2 п. 26 Положения о служебных командировках).

Выплата суточных командированному работнику

Работодатель обязан выплатить работнику суточные (абз. 3 п. 11, п. 25 Положения о служебных командировках, Письмо Минтруда России от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415):

за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе время вынужденной остановки;
за период нетрудоспособности, наступившей в командировке.

Если работник направлен в командировку в местность, откуда он исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой работы может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются (абз. 4 п. 11 Положения о служебных командировках). Целесообразность такого возвращения определяет руководитель организации в каждом конкретном случае с учетом различных факторов — дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, необходимости создания работнику условий для отдыха (абз. 5 п. 11 Положения о служебных командировках).

Размер суточных может быть любым, но должен быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ.

Заявление на возмещение командировочных расходов через суд

В ___________________ суд
Истец: __________________
Адрес: __________________
Ответчик: _______________
Адрес: __________________

Исковое заявление
о взыскании заработной платы, суточных и возмещении
других расходов, связанных со служебной командировкой
(ст. 167, 168 ТК РФ)

Я, Русинов Артём Александрович, работаю на предприятии ООО «Смаак» с сентября 2016 в должности администратора. Я находился в командировке с 01.12.2016 по 01.03.2017, по обмену опытом между Администраторами, за что мне не выплачена заработная плата в размере 75000, суточные в размере 50000, другие расходы ________________ (какие, в каком размере)___________. В удовлетворении моих требований администрацией и комиссией по трудовым спорам отказано ________________(когда, какими документами подтверждается)____________. Считаю, что действия администрации неправомерны, что обосновывается следующим __________(указать причины, по которым истец считает свои требования правомерными, и какие имеются доказательства, подтверждающие его доводы: объяснения свидетелей, письменные доказательства или иные) ___________.

В соответствии со ст.ст. 391, 392, 395 ТК РФ,

Взыскать с ответчика в связи с нахождением в служебной командировке: заработную плату в размере ___________, суточные в размере _________, другие расходы в размере ___________.
В подтверждение исковых требований вызвать и допросить в качестве свидетелей ______(Ф.И.О., адреса)_______,
Истребовать документы _______(какие, откуда)_________.

Приложение:

Копия искового заявления ответчику.
Иные имеющиеся документы (прилагаются истцом, а в случае их отсутствия или отказа администрации в их предоставлении — истребуются судом) — выписка из приказа (распоряжения) о направлении истца в служебную командировку; командировочное удостоверение или документ, указывающий время нахождения в командировке; документы, подтверждающие расходы, связанные с командировкой (счета, квитанции, проездные билеты, справки о стоимости проезда и т.п.), а также справка о том, что истцу за время нахождения его в командировке заработная плата не была выплачена; справка о заработной плате истца за два последних
календарных месяца.
Копия решения комиссии по трудовым спорам (если она имеется на предприятии).

«__»____________ 20__ г.

________________
(подпись)

Практически каждого пятого работника отправляют в служебную командировку. И это действие должно корректно оформляться в документах. Человек должен предоставить заявление на командировку, которое позволит отправить его в конкретное место на определенное время для выполнения своих должностных обязанностей.

Когда необходимо?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Заявление подается лично гражданином, который направлен в командировку. Заявление имеет стандартный формат заполнения. Прописывается имя руководства, текст документа, проставляется дата и подпись. В тексте должна содержаться информация о положительном решении работника на поездку.

При направлении сотрудника стандартной категории без детей, согласие на отправление в командировку не требуется.

В соответствии с Трудовым кодексом, не подлежат отправлению матери–одиночки и граждане, воспитывающие ребенка до 3 лет. В и и указаны все категории лиц, кто требует дополнительную защиту.

Законодательная база

Официальный документ направляется на имя руководства, но обрабатывается заявка бухгалтерией.

В справке проставляется отметка об отсутствии долговых обязательств перед предыдущими поездками.

В бланке прописывается ссылка на , который считается основанием для отправки гражданина в служебную командировку. И в тексте письма работник требует выдать денежные средства, но в то же время он обязуется предоставить все подтверждающие документы о тратах. Он также знакомится со всеми правилами оформления.

В бланке присутствуют отдельные отметки, которые предусматриваются для ответственных лиц.

Главное условие – погашение задолженности по ранее выданным средствам по предыдущим командировкам. Возможно получить средства как на банковскую карту, так и наличными.

На личном транспорте

Действующее законодательство позволяет выбрать самостоятельно вид транспорта для поездки.

Строгих рамок по выполнению ни в Трудовом кодексе, ни в Налоговом не прописывается. Только этот момент необходимо согласовывать с руководством работодателя.

Из транспорта может быть:

железнодорожный транспорт;
автобусы;
авиатранспорт;
служебный или .

Как правило, руководство всегда выбирает самый выгодный вариант по финансам.

При передвижении на собственном транспорте могут учитываться расходы на бензин в виде командировочных расходов.

Для этого необходимо предоставить заявителю паспорт технического средства, который подтвердит владельца, а также написать заявление о поездке в командировку на собственном транспорте.

За счет принимающей стороны

В соответствии с Трудовым кодексом России, все расходы работника должны быть возмещены. То есть это могут быть затраты по поездке до места назначения, проживание и питание, иные расходы. И возместить эти расходы вправе как отправляющая сторона, так и принимающая.

В любом случае, при отправлении работника обе стороны заключают соглашение, где прописывается сторона, возмещающая убытки.

производится только после предоставления всей документации, которая подтвердит расходы работника.

Об отмене

Заявление на командировку в 2019 году можно и отменить. Отмена возможна по нескольким причинам:

заболевание работника;
изменение общих обстоятельств;
отсутствие возможности поездки.

Особых нюансов при оформлении этого нет. Но если выдача денежных средств уже состоялась, то необходимо возвратить деньги. Если они не потрачены, то работник обязуется их возвратить в течение трех дней.

Но законодательство допускает и другие ситуации. Если деньги потрачены на билет, оплату недвижимости, то они относят их к коммерческим расходам или убыткам.

Как написать?

На основании этой записки уже может издаваться приказ о командировании работника. После написания обязательно должна стоять резолюция руководителя или иного уполномоченного на это лица. В документе указываются все причины, позволяющие отсрочить время поездки.

Все эти даты указываются в заявлении на командировку, а дата составления заявления может оказаться как ранней, так и поздней. Некоторые работники должны дать свое согласие в письменном виде на то, что они могут поехать в командировку на какое-то время. Кадровику следует знать, пишется ли вообще заявление при оформлении командировки и каким оно должно быть по трудовому законодательству и кадровым нормативам. Но в большинстве своем выдается сперва аванс, а затем остаток суммы по итогам работы вот почему дата составления заявления и даты начала и конца командировки могут не совпадать.

Также сотрудник отмечает, что он осведомлен с возможностью отрешиться от командировки без негативных последствий для себя, согласно ст. тут следует соблюсти последующую формулировку пишете о том, что вы осведомлены, и вам разъяснено право отрешиться от служебной поездки на основании ст.

Пример заявления на командировку

Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. Вне зависимости от того, в каком порядке делается оплата командировочных трат, по окончанию поездки сотрудник должен представить авансовый отчет. Всего, начисление командировочных валютных средств на покрытие расходов.Учитываться расходы на бензин в виде командировочных расходов.Статья обрисовывает аспекты составления заявления на возмещение командировочных расходов.Сверхнормативные расходы, понесенные сотрудником во время служебной командировки можно компенсировать, написав заявление о.И уже на основании его начисляются выплаты работнику, которые должны покрыть его расходы.Заявления на командировку и командировочные расходы требуются при направлении в поездку.Для погашения долгового обязательства гражданина, судебным органом может быть принято решение об описи.Все документальные доказательства нужно приложить к заявлению, по другому остаток возместительных валютных сумм могут просто не выплатить.

конкретно потому определение даты окончания служебной поездки осуществляется по факту прибытия сотрудника, а не выхода на работу. неважно какая организация позволяет человеку перед командировкой получить валютные средства под отчет. То есть это могут быть издержки по поездке до места предназначения, проживание и питание, другие расходы. Возмещать произведенные издержки может как отправляющая в командировку организация, так и принимающая. В нем же он показывает, что обязуется все отчетные документы предоставить в течение того количества дней, о которым они за ранее условятся с работодателем.

Командировочные расходы — расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации: компенсация транспортных расходов, наем жилого помещения, суточные и т.д.

Комментарий

Командировочные расходы — это расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации: компенсация транспортных расходов, наем жилого помещения, суточные и т.д.

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Командировочные расходы определены в Налоговом кодексе Российской Федерации (НК РФ). Так, пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ (регулирует налог на прибыль организаций) указывает, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся:

"расходы на командировки, в частности на:

— проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

— наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);

— суточные или полевое довольствие;

— оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;

— консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы;"

Дата признания командировочных расходов

Расходы на командировки признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Пример

Работник находился в командировке в марте. Авансовый отчет работник представил в апреле и в этом же месяце авансовый отчет был утвержден руководителем. В авансовом отчете работник отразил счет за гостиницу за март.

Командировочные расходы, в том числе и расходы на гостиницу за март, отражаются в апреле — на дату утверждения авансового отчета.

Суточные

Суточные — это компенсируемые работодателем дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, во время командировки.

Работодатели негосударственного сектора сами определяют сумму суточных и утверждают ее коллективным договором или локальным нормативным актом.

По налогу на прибыль , сумма суточных признается расходом без ограничения, исходя из размера, установленного работодателем (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

По НДФЛ же сумма суточных ограничена нормативом, который установлен п. 3 ст. 217 НК РФ — 700 рублей в день для командировок по России и 2500 рублей для загранкомандировок. То есть, выплата суточных сверх установленного норматива облагается НДФЛ, а иные командировочные расходы не облагаются налогом.

Суточные облагаются страховыми взносыми (как и по НДФЛ) только если размер суточных превышает установленный норматив — 700 рублей в день для командировок по России и 2500 рублей для загранкомандировок (п. 2 ст. 422 НК РФ). Это правило введено с 2017 года. До этого, суточные не облагались страховыми взносами полностью (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Иные возмещаемые (и подтвержденные документально) работнику командировочные расходы (например, транспортные расходы, расходы на такси и т.д.) не облагаются страховыми взносами (п. 2 ст. 422 НК РФ).

Пример

Работник находился в командировке в городе Самара в связи с приобретением компанией станка. Организация установила суточные в размере 1000 рублей за каждый день командировки. Работник находился в командировке 5 дней.

По налогу на прибыль организация признает суточные в размере 5 000 рублей.

1500 рублей дохода работника облагается налогом на доходы физических лиц (1000 — 700) * 5.

1500 рублей дохода работника облагается страховыми взносами.

Дата получения дохода работником по НДФЛ

Если работник получает суточные сверх установленного норматива (700 рублей в день для командировок по России и 2500 рублей для загранкомандировок), то сумма суточных превышающая норматив, облагается НДФЛ. Облагаемый доход у работника может возникнуть в в иных случаях. Например, если работник не возвращает часть полученных в подотчет средств, без подтверждающих документов.

Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению (образец 2018)

Доход работника, определяется на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Это предусмотрено пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ.

Пример

Работник получил аванс 11 марта. По возвращении из командировки, работник представил авансовый отчет 10 апреля, который был утвержден руководителем 15 апреля.

Доход работника, облагаемый НДФЛ, возникает на 30 апреля и удерживается при ближайшей выплате (например, при выплате заработной платы).

Документальное оформление командировок

До 2015 года командировки оформлялись командировочными удостоверениями, служебным заданием и отчетом о его выполнении.

С 8 января 2015 г. изменениями в Положение о командировках (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) было исключено требование об оформлении командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о его выполнении.

Поэтому, в настоящее время, командировочные расходы могут подтверждаться документами:

— подтверждающие решение о направлении в командировку (например, приказ о направлении в командировку, в котором может быть указано и цель, задание для работника)

— первичные документы, подтверждающие расходы (билеты, чеки, счета гостиниц и т.д.)

— отчет о выполненном задании в произвольной форме

Дополнительно

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Суточные — компенсируемые работодателем дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, во время командировки.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"

Какими документами подтверждаются коммандировочные расходы?

Как подтвердить дату начала и окончания командировки?

Заявление на командировку и командировочные расходы образец

Заявления на командировку и командировочные расходы требуются при направлении в поездку.Скачать эталон заявление на выдачу средств на.По тк рф есть отдельные категории людей, которые должны дать свое согласие. тут следует соблюсти последующую формулировку пишете о том, что вы осведомлены, и вам разъяснено право отрешиться от служебной поездки на основании ст. но есть и ряд категорий трудящихся, на которых данное правило не распространяется. Заявление на командировку в 2018 году можно и отменить. Все зависит от договоренности с работодателем, когда начальство решит начать выплату командировочных средств.

Заявление на командировочные расходы — эталон его вы можете отыскать в нашей статье.Заявление на командировку в 2018 году как оформляется. В шапке пишется фамилия и имя директора, а также заглавие предприятия. Перед ним ставиться определенная цель и срок для ее выполнения.

Заявление о возмещении потраченных на нужды компании личных средств

Статья обрисовывает аспекты составления заявления на возмещение командировочных расходов.Заявление на командировочные расходы эталон (30) заявление на.1 как написать заявление на командировку.

Заявление на возмещение командировочных расходов и образец его заполнения

Но в большинстве собственном выдается сначала аванс, а потом остаток суммы по итогам работы вот почему дата составления заявления и даты начала и конца командировки могут не совпадать. Они могут поехать в командировку только по собственному желанию. таковой порядок употребляется в связи с тем, что он может приехать в выходной денек и сотрудник сумеет приступить к работе на основном месте труда только в пн. По окончании поездки служащий пишет соответственный отчет о расходе приобретенных им средств и возвращает неизрасходованные средства, если таковые находятся. В строке кому указывается должность (управляющий, генеральный директор), фамилия инициалы и заглавие организации.

Все эти даты указываются в заявлении на командировку, а дата составления заявления может оказаться как ранней, так и поздней. Обязательно следует указать директору чего конкретно, наименование предприятия, директором которого он является и где работает сотрудник. Все служебные командировки регламентируются положением 749 о направлении в командировку от г.

Этот вариант подойдет тем, кто предполагает увеличение затрат (к примеру, на проживание или проезд более удобным или быстрым транспортом) за счет собственных средств. Вне зависимости от того, в каком порядке производится оплата командировочных трат, по завершению поездки сотрудник должен представить авансовый отчет. Поэтому ему надо будет написать заявление, о том, чтобы с его зарплаты вычли причитающиеся суммы. Все документальные подтверждения необходимо приложить к заявлению, иначе остаток возместительных денежных сумм могут просто не выплатить.

Командировочные деньги

Алекс Мильштейн

– Нет, со Степаном каши не сваришь! – сказал Миша Ойсерт, выходя из кабинета декана. – Упрям, как три барана вместе взятых! Абсолютно ничего не хочет слушать и понимать!
– А ты что ожидал иного! На Степане где сядешь, там и слезешь! – засмеялись мы.

Около двадцати парней с нашего потока, собрались августовским утром в институте, готовые ехать в Каширу на месячную производственную практику после четвертого курса, как вдруг Миша Ойсерт высказал предположение, что нам полагаются командировочные деньги – суточные, проездные, квартирные. Никто, разумеется, не стал возражать, и Миша, как закоперщик, был отправлен к декану качать права.

Заявление на командировочные расходы

Степан Григорьевич отмел все претензии, заявив, что проживание оплачивает институт, билет до Каширы стоит копейки, суточные не положены, так как есть стипендия, а кроме того, на месте нам начислят зарплату. Миша возразил: зарплата – за работу, стипендия – за учебу, суточные же – сами по себе. Ведь на предприятиях сотрудники, отправляемые в командировку, получают суточные, несмотря на то, что имеют зарплату. А поездка на производственную практику, в принципе, ничем не отличается от командировки. Степан Григорьевич не стал спорить – просто велел выйти из кабинета и закрыть дверь с противоположной стороны.

– Все равно нам должны выдать командировочные! Я уверен! – стоял на своем Миша, который в упрямстве не уступал декану. – Хватит пасовать перед Степаном – пошли к ректору!

– Только нас ректор и ждет! – заныли пессимисты. – Зря время потеряем! Поехали лучше на вокзал, а то досидимся до перерыва электричек!

– А почему, действительно, не сходить к ректору! За права надо бороться! – заявили оптимисты. – Куда нам спешить! Каширская ГРЭС подождет! Ничего с ней не случится! Днем раньше приедем, днем позже – какая разница!

Ярцев вызвался составить Мише Ойсерту компанию, и они записались на прием к ректору. Попали перед обедом. Ректор дал команду главбуху и юристу выяснить, что к чему. Чудеса бывают – Миша оказался прав! По какому-то постановлению Министерства высшего и среднего специального образования в нашем конкретном случае полагались проездные и суточные – правда, мизерные! Двинули в бухгалтерию оформлять командировки. Процедура долгая – на кассу вышли лишь в четвертом часу. Опять заминка – день зарплаты, полно народу. Попробовали влезть по наглому – дескать, пропустите, на поезд опаздываем. Не пустили – очередь, она беспощадна к своим членам! Деньги, 18 рублей с копейками на брата, получили около пяти вечера – какая там Кашира!

Одна светлая голова предложила отметить начало практики. Идею поддержали, за исключением двух-трех малодушных. В общем, почти все командировочные деньги пустили в дело – закупили выпивки с закуской и на Гальяновку, в общежитие. Гуляли допоздна – лично я вырубился в первом часу ночи. Вырубавшихся укладывали на свободные кровати – благо в этот период общага пустовала. Утром проснулись – башка гудит, нутро выворачивается наизнанку, ноги ватные, во рту сухо и противно… Отправились лечиться – то бишь, выпить кружку-другую пива. Не очень-то помогло! Евсеев и Юрченко у нас слыли большими любителями пива – по 10-12 кружек зараз уговаривали! Худые, как вобла, – куда только влезало! Бывал с ними в пивбаре – пьют, курят и даже в богоугодное место не ходят! Удивительная мочестойкость! Я за три часа убегаюсь в туалет, а они лишь перед уходом вспомнят «Давай, зайдем, отметимся что ли!». Так вот даже они цедили пиво с весьма кислым видом.

Кое-как добрались до Павелецкого вокзала, сели в электричку, всю дорогу дремали. Под вечер приехали в Каширу – вроде, полегчало. Устроились в гостинице. Пора и ужинать. Остатки вчерашнего застолья хозяйственный Евсеев захватил с собой. Перекусили бутербродами и с твердым намерением «Все, на этом завяжем!» – допили спиртное. Стало хорошо и весело! Решили подышать свежим воздухом и познакомится с городом. Уже в сумерках брели по одной из центральных улиц. Гоготали, пользовались ненормативной лексикой, отпускали замечания в адрес девушек… Ясное дело, местная прогрессивная общественность возмутилась и приняла радикальные меры к пресечению подобной вакханалии. Вышли на круглую площадь, в центре ее красовалась клумба, обрамленная широкой проезжей частью, вокруг которой произрастал густой декоративный кустарник. За площадью начинались две новые улицы, уходящие вдаль под углом примерно шестьдесят градусов друг к другу. Смотрим, прямо навстречу нам по этим улицам на площадь вылетают и резко тормозят три милицейских газика.

– Драпаем! – крикнул Юрченко, первым сообразивший, что менты прибыли по наши души. Сразу протрезвев, мы, как тараканы, кинулись в разные стороны, перескочили через невысокое ограждение и залегли в кустах. Лишь один Миша Ойсерт топтался на площади, не в силах сообразить, что же вдруг стряслось. Парень он был грамотный, эрудированный, но чересчур заторможенный. Когда играли в карты, вечно уточнял, какие козыри, чей заход, и вообще мыслил дискретно – отдельными блоками, между которыми никак не мог наладить должную связь.

Два мента подскочили к Мише, скрутили его и принялись запихивать в торцевую дверь газика. Менты из других машин побежали за нами. К счастью, кустарник оказался не только густым, но и колючим – лазить по нему ментам не захотелось, и они вернулись назад. «Грузите этого – и в отделение! Там он все и про всех, как миленький, расскажет!», велел старший, и укатил с напарниками. Однако Миша уперся и не желал ехать в каталажку.

– Васька, помоги! – позвал один мент. – Этот козел брыкается!

Из кабины вылез водитель, втроем они затолкнули Мишу в газик, но он моментально выскочил наружу из незакрытой водительской двери и отполз в сторонку. Менты, не заметив бегства арестанта, сели в машину и тоже укатили. Миша поднялся и принялся что-то искать. Несколько наших подбежало к нему.

– Очки! Очки потерял! – бормотал Миша.
– Плюнь на очки! Заднее место спасать надо! Бежим!

Злотин подхватил Мишу, и мы бросились, не разбирая дороги, через кустарник. В самый раз! Через минуту на площади вновь послышался скрип тормозов и ругань старшего мента «Упустили! Что вы за кулемы – пьяного очкарика довезти и то не смогли!». Отбежав подальше, остановились перевести дух и привести себя в порядок. Миша дрожал мелкой дрожью, заправляя рубашку в брюки. Ему жутко повезло: попасть на практике пьяным в милицию – это гарантированное исключение из вуза! Коту под хвост четыре года учебы! Знал бы он вчера, каким боком выйдут командировочные деньги, черта с два стал бы их выбивать!

Вот такой выдался нестандартный дебют производственной практики, а в миттельшпиле и в эндшпиле ничего примечательного не произошло. Да – Миша Ойсерт заказал новые очки и через неделю перестал близоруко щуриться.

Список читателей / Версия для печати / Разместить анонс / Заявить о нарушении

Рецензии

Написать рецензию

Доброго дня,Алекс!
Замечательно,смех сейчас,а тогда было явно не до смеха…
Эх,Миша Осерт,повезло ему на ментов в его случае…
…"но он моментально выскочил наружу из незакрытой водительской двери и отполз в сторонку. Менты, не заметив бегства арестанта, сели в машину и тоже укатили. Миша поднялся и принялся что-то искать. Несколько наших подбежало к нему.

– Чего телишься! – воскликнул Злотин. – Сматывайся!
– Очки! Очки потерял! – бормотал Миша."…
Потрясающая реакция,вообще характеры людей и их реакция — отдельная песня!
Спасибо Вам большое!
Солнечных,добрых дней лета Вам,удачи,настроения отличного!!!
С уважением,Дария.☼

Дария Павлова 21.08.2016 17:07 Заявить о нарушении

Добавить замечания

Приветствую, Дария!
Да, богата была наша молодость забавными и поучительными эпизодами. Мне повезло — многое сохранилось в памяти. Приятно, что Вам тоже понравилась эта сценка — сейчас она смешна, но тогда, действительно, было не до смеха.
С уважением и признательностью:

Алекс Мильштейн 21.08.2016 17:21 Заявить о нарушении

Добавить замечания

На это произведение написаны 4 рецензии , здесь отображается последняя, остальные — в полном списке .

Написать рецензию Написать личное сообщение Другие произведения автора Алекс Мильштейн

08.02.2018, 17:09

Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки. В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив. Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось. Нужно составить заявление о возмещении командировочных расходов. Образец заявления, подготовленный нашими специалистами, вы найдете в статье.

Командировочные расходы нужно возместить

В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Очевидно что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

расходы на проезд;
расходы по найму жилья;
суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Составляем заявление

Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы. Образец заявления о возмещении командировочных расходов, актуальный на 2018 год, поможет сэкономить время на его составление.

У бюджетников другие правила

Для организаций, финансируемых из бюджета, порядок возмещения расходов, в частности, затрат на оплату проживания в командировке, устанавливается специальными нормативно-правовыми актами.

Для федеральных органов государственной власти, внебюджетных фондов и федеральных учреждений порядок возмещения расходов на командировки устанавливается Правительством РФ. Для региональных органов государственной власти и учреждений порядок устанавливается органами исполнительной власти субъектов РФ. Для органов местного самоуправления и муниципальных учреждений – местными органами исполнительной власти (ч.2, 3 ст. 168 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 02.10.2002 №729).

Отметим, что бюджетные учреждения могут увеличивать эти суммы за счет экономии бюджетных средств, а также денег, полученных от предпринимательской деятельности (п. 1, п. 3 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 №729, письмо Минтруда России от 14.02.2013 №14-2-291).

Сегодня, несмотря на повсеместную компьютеризацию, отход от бумажных носителей информации и появление нотариально заверенной электронной подписи, сохраняется необходимость в личном присутствии сотрудников или руководителей при решении большинства деловых вопросов. Если реализация поставленных задач требует выезда работника на другое предприятие в иную местность – это предполагает оформление командировки.

В соответствии с текстом ст.166 ТК РФ командировка представляет собой служебную поездку, в которую отправляется сотрудник предприятия для реализации поставленных задач, а её продолжительность четко установлена. Поэтому если работа служащего связана с постоянными разъездами, то его отсутствия на основном рабочем месте не может быть признано командировкой.

При этом служебная поездка может быть как плановой, так и внеплановой. Во втором случае инициатором командировки может выступать как работодатель, так и сотрудник. Руководителю фирмы или отдельного подразделения, наделенному необходимыми полномочиями, достаточно оформить соответствующий приказ. Трудящемуся со своей стороны для инициации командировки необходимо составить служебную записку, в которой изложить причины для его направления в поездку.

Согласно нормам трудового законодательства работник, направляемый в служебную поездку, не имеет права отказаться от участия в ней без достаточных для того оснований. Однако есть и ряд категорий трудящихся, на которых данное правило не распространяется. В таком случае работодателю для направления служащего в командировку необходимо получить его согласие в виде советующего заявления.

Оформление заявления на командировку

В современном трудовом законодательстве закреплен исчерпывающий перечень категорий работников, которых работодатель не имеет права принуждать к участию в служебной поездке. Они могут поехать в командировку только по собственному желанию. Согласно ст.259, 264 ТК РФ к ним относятся льготные категории граждан, нуждающиеся в дополнительной защите со стороны государства, а именно:

Женщины, имеющие хотя бы одного ребенка в возрасте до 3-х лет;
Трудящиеся, на содержании которых находится ребенок-инвалид;
Отцы и матери одиночки, если возраст их ребенка менее 5-ти лет;
Лица, досматривающие пожилых или серьезно больных родственников.

Чтобы привлечь к служебной поездке одного из указанных лиц, работодателю необходимо получить от него письменное согласие. При этом оформляется заявление на командировку, пример которого можно найти в интернете или составить в свободной форме, так как унифицированного бланка для данного документа не предусмотрено. На него распространяются общие правила заполнения официальных бумаг.

В шапке указывается лицо, на имя которого пишется заявление, ниже данные самого работника. По центру – название, в данном случае «Заявление». В основной части документа работник в свободной форме излагает свое согласие на участие в служебной поездке. При этом важно указать точную информацию о пункте назначения, продолжительности командировки и даты её начала и окончания. Также сотрудник отмечает, что он ознакомлен с возможностью отказаться от командировки без негативных последствий для себя, согласно ст.259 ТК РФ. В завершении трудящийся указывает дату составления документа и ставит свою подпись.

Кроме льготных категорий работников, которые для участия в командировке должны дать свое письменное согласие, действующим законодательством также установлен перечень граждан, никогда не привлекаемых к служебным поездкам. К ним относятся:

Несовершеннолетние, за исключением случаев, прописанных в ст.268 ТК РФ;
Лица, работающие по ученическому договору или проходящие трудовую практику на предприятии;
Беременные;
Трудящиеся, заключившие с фирмой гражданско-правовое соглашение.

Работодатель не имеет права привлекать их к служебным поездкам, поэтому написание заявления от них не требуется.

Какую ставить дату при написании заявления?

Как уже было отмечено выше, сотрудник, от которого требуется письменное согласие на участие в служебной поездке, в заявлении должен указать не только дату написания документа, но и день отъезда и возвращения к работе. При этом датой начала командировки считается день, когда отправляется транспорт, на котором сотрудник будет добираться до пункта назначения.

Если проезд производится на общественном транспорте, то перед оформлением необходимых документов у работодателя или служащего должны быть на руках билеты, с указанием даты и времени отправления автобуса, поезда, самолета и т.п. При этом заявление составляется за несколько дней до отправления.

В случае, когда поездка осуществляется на служебном или личном автомобиле трудящегося, то для определения даты начала командировки может использоваться путевой лист, служебная записка или иной документ, оформляемый на предприятии. При отсутствии таковых, срок пребывания в поездке будет определяться на основании оправдательных документов, подтверждающих расходы (в том числе на ГСМ) и путь следования машины.

Днем окончания служебной поездки считается дата прибытия транспорта, на котором служащий возвращался из командировки. Такой порядок используется в связи с тем, что он может приехать в выходной день и сотрудник сможет приступить к работе на основном месте труда только в понедельник.

Тут важно учитывать, что выходные дни, в которые трудящийся находится в командировке, оплачиваются ему в двойном размере, вне зависимости от того, выполнял он какие либо действия, связанные с реализацией поставленных перед ним задач или нет. Если в это время он находился в пути, то в двойном размере оплачиваться будут расходы на транспорт. Именно поэтому определение даты завершения служебной поездки осуществляется по факту прибытия сотрудника, а не выхода на работу.

Заявление на компенсацию средств или выдачу аванса может быть оформлено как до начала командировки, так и после её завершения. В данном случае решение принимается по договоренности работодателя и сотрудника. Служащий может оплачивать все расходы из собственных средств, а после завершения поездки получить компенсацию трат на основании представленных подтверждающих документов (квитанций, чеков, билетов и т.д.). Но в данном случае необходимо заранее согласовать предполагаемую величину расходов (к примеру, на проезд и проживание), чтобы избежать возникновения спорных ситуаций. Если же работнику перед началом поездки выдается аванс, то он использует полученные средства для оплаты командировочных расходов.

Вне зависимости от того, в каком порядке производится оплата командировочных трат, по завершению поездки сотрудник должен представить авансовый отчет. В данном документе отражаются все расходы, связанные с выполнением поставленных задач и прилагаются подтверждающие документы.

Оформление заявления на командировочные расходы

Заявление на командировочные расходы – документ, оформляемый сотрудником для того, чтобы ему были выданы средства для оплаты трат во время служебной поездки и работы самого трудящегося. При этом величина получаемой сотрудником суммы зависит от продолжительности командировки и норм расходов, которые устанавливаются самим работодателем. Также могут использоваться и нормы, закрепленные действующим законодательством.

Правила оформления заявления на выдачу командировочных средств не отличаются от тех, которые предусмотрены для аналогичных документов. Главное –указать в основном тексте:

Просьбу о выдаче авансовых средств, необходимых для покрытия командировочных расходов;
Продолжительность служебной поездки в днях;
Документ, на основании которого производятся соответствующие начисления.

В конце заявления трудящийся указывает дату его оформления и ставит свою подпись. Также данный документ должен быть завизирован руководителем фирмы и главным бухгалтером. При этом директор должен отметить сумму, подлежащую выдаче, а бухгалтер – отсутствие у данного трудящегося задолженности по предыдущим командировкам.

По завершении поездки служащий пишет соответствующий отчет о расходе полученных им средств и возвращает неизрасходованные деньги, если таковые присутствуют. В случае, если расходы превысили полученную сумму аванса, то ситуация может иметь два пути решения.

В первом – сотрудник, прибывший из командировки, оформляет заявление, в котором указывает причины, повлекшие перерасход средств. Если работодатель сочтет их достаточными, то данные расходы будут также компенсированы. Во втором случае работник оформляет заявление о вычете необходимой суммы из его заработной платы. Этот вариант подойдет тем, кто предполагает увеличение затрат (к примеру, на проживание или проезд более удобным или быстрым транспортом) за счет собственных средств.