Заявление на приобщение документов к иску. Образец ходатайства о приобщении к делу дополнительных документов

Согласно нормам действующего законодательства каждая сторона может дополнительно приобщить к материалам дела документы, результаты экспертизы, видеозаписи и другие доказательные средства. Сделать это можно после подачи соответствующего ходатайства, образец и инструкцию по составлению которого можно найти далее.

Конкретных требований и форм документа не прописано, поэтому при составлении заявитель может использовать любой образец. Структура ходатайства о приобщении документов к материалам дела стандартна:

При составлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно ориентироваться на такой образец.

Порядок подачи ходатайства

Согласно нормам процессуального законодательства подать документ любая сторона может практически в любой момент судебного заседания либо еще до его начала. Например, если по какой-то причине в приложении к иску были поданы не все бумаги, гражданин может сделать это отдельным ходатайством вплоть до удаления судьи для принятия решения.

Также допускается и несколько способов подачи документа:

Лично (с паспортом и другими документами, прилагаемыми к ходатайству).
Через представителя (адвоката, другого лица, действующего по нотариально заверенной доверенности).
По почте – необходимо отправить заказное письмо, в которое обязательно добавить не только бумаги, но и опись вложения. Уведомление о получении этого письма заявитель должен сохранить у себя.
По электронной почте – подобный способ доступен во многих, но не во всех судебных органах. К тому же заявитель должен иметь электронную цифровую подпись, получить которую можно в удостоверяющем центре. Возможность отправки письма на е-мэйл следует уточнить заблаговременно.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Документ изначально попадает в канцелярию суда, секретарь делает отметку о получении. Затем судья принимает ходатайство и удовлетворяет его либо отклоняет с разъяснением причин (ответ в письменном виде).

Как приобщить видеозапись или фотографии

Особенности подачи ходатайства и образец на приобщение видео, фото записи в целом совпадают с рассмотренным выше.

Однако к фото- и видеоматериалам в суде предъявляются особые требования, при несоблюдении которых судьи зачастую отклоняют их ввиду отсутствия доказательной силы. Поэтому стороне лучше заранее оценить, действительно ли видеозапись или фотография поможет ей обосновать свою позицию. Критерии следующие:

Прежде всего, гражданин обязательно должен указать, каким способом, когда и с помощью какого технического средства он получил эту запись. Прописывается место, время, название мобильного гаджета или иного устройства.
Содержание записи не должно противоречить конституционному праву гражданина на частную жизнь и другим нормам. Это означает, что производить съемку можно только в публичных местах, а в остальных случаях понадобится согласие человека на проведение записи.
Также важно понимать, что на съемке судья и другие заинтересованные стороны должны четко опознать лицо человека или иные важные признаки (конкретный предмет, квартира и т.п.). Иначе такой материал фактически ничего не доказывает.

Оригиналы или копии?

В большинстве случаев истец или ответчик могут приобщить к делу копии документов, поскольку оригиналы лучше хранить у себя на случай возможной утери третьей стороной. Как правило, оригиналы в обязательном порядке заверяются нотариусом за счет заявителя (впоследствии он может компенсировать эти расходы, если выиграет дело).

Однако существует и ряд исключений, когда приобщить к делу можно только оригиналы, если:

этого требует судья (на основании норм законодательства);
копии и оригиналы несколько различаются;
существует несколько копий, которые также содержат отличия;
копию невозможно признать таковой без оригинала (например, материалы почерковедческой экспертизы).

Ходатайство о приобщении материалов к делу – стандартная процедура при рассмотрении обстоятельств в суде. Часто в процессе судебных разбирательств открываются новые факты, и у представителей сторон появляются доказательства, которые могут оказать существенное влияние на решение суда. Ходатайствовать о приобщении материалов к делу можно для оспаривания или отмены вынесенного судьей решения в вышестоящей инстанции. При этом важно грамотно предъявить материалы, чтобы суд принял их к рассмотрению. О том, как это правильно сделать, какие материалы можно приобщить к судебному делу, а также о тонкостях ходатайства вы узнаете из данного материала.

Оглавление:

Какие материалы могут быть приобщены к делу

Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:

Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.

Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу

Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон. В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу. Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:

Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:

Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.

Обратите внимание

Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Составить ходатайство о приобщении документов или другой информации к делу можно без привлечения юриста. Заявление имеет следующую типичную структуру:

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов - стандартная процедура в судопроизводстве. О том, как правильно предъявить суду новые доказательства и как оформить необходимые для этого документы, расскажем в статье.

В ходе судебного разбирательства зачастую возникают новые обстоятельства, которые могут оказать существенное влияние на исход дела. При этом вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях 35 ГПК РФ и 41 АПК РФ . Если же речь идет о рассмотрении уголовного дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — то есть до прения сторон.

Какие документы могут быть приобщены к делу

В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
видео, фото и аудиозаписи;
результаты независимой экспертизы;
распечатки телефонных звонков.

Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

Как составить ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

«Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ , п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации »);
можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

Во время судебного слушания бывают ситуации, когда необходимо предоставить новые бумаги к делу, которые могут оказать влияние на итоговый вердикт судьи. Чтобы доказательства были приобщены, необходимо написать заявление по специальному образцу. Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела обязательно оформляется в письменном виде, только после рассмотрения данного обращения суд сможет принять во внимание документацию. При этом заявитель должен правильно оформить прошение, иначе иск будет рассматриваться без дополнительных приложений, а петицию отклонят. Существуют общие правила ГПК, в которых прописано, как составить заявление такого типа.

Как присоединить документы к материалам гражданского дела

Чтобы ознакомиться с этим вопросом, следует обратиться к ГПК РФ, а точнее второй части 237 статьи, там описан весь процесс, который проходит в судебной юрисдикции. Апелляционная инстанция принимает дополнительные факты только в том случае, если суд первой инстанции не может принять сведения во внимание.

Встречаются такие случаи, когда суд дает возможность истцу или ответчику предоставить дополнительные файлы в ходе рассмотрения дела. Это возможно, если представленных доказательств одной из сторон недостаточно для защиты. Предоставить на рассмотрение новые факты может не только истец или ответчик, но и третьи лица, участвующие в заседании. Стоит заметить, что в таком случае разрешается прикрепить к делу различные виды доказательств, которые могут оказать влияние на ход процесса и его итог.

Необходимые документы

Основания для подачи заявления

Чтобы подать ходатайство в суд о приобщении документов, необходимо иметь на это веские основания. Это возможно в том случае, если были обнаружены новые доказательства для обвинения или защиты одной из сторон. Также такой процесс может быть использован, если ранее предоставить бумаги не было возможности.

Важно! Гражданин должен предоставить оригинал документа, в этом случае он может быть приобщен к делу. Копии принимаются во внимание в редких случаях.

Образец заявления

Составление петиции

В законодательстве судопроизводства нет определенных правил по оформлению такого обращения. Все же следует соблюдать определенную структуру составления бумаги, чтобы она была без проблем принята судьей:

Начинают с оформления «шапки». Здесь гражданин указывает название той инстанции, куда направляется обращение, а также адрес этого места. Сюда же следует вписать контактные данные ответчика или истца, прописать полные фамилию, имя и отчество обращающегося.
Если заявителем является компания, обязательно указывается ее название, а также юридический адрес.
Далее вписывается основной заголовок и номер дела, к которому необходимо приписать эти документы.
Описывается полностью тот список справок и доказательств, которые должны быть вложены в дело. Обязательно пишется объяснение, по каким причинам эта информация является важной.
Последним предложением прописывается просьба о том, чтобы закрепить эти доказательства к делу.

В завершение в обращении ставится подпись и дата его составления. После этого можно оставить петицию в суде, передав их лично, или же отправить его по почте.

Что по закону присоединяется к рассмотрению

Любая сторона имеет право предоставить новые доказательство по разбирательству, при этом разрешено использовать не только письменные документы, но и другие прямые доказательства. Судья имеет право принять их во внимание, или же выразить возражение и отклонить представленные файлы. В законодательстве существуют определенный перечень доказательств, которые могут быть дополнительно представлены судье:

любые документы, представленные на бумажном носителе;
подтвержденные заключения от экспертов;
звукозаписи, на которых можно легко идентифицировать голос;
расшифровка телефонного разговора;
видеозаписи, полученные с камер движения, или же с других приборов;
фотографии (при этом важно выяснить, каким способом эти фото были получены, и не являются ли они подделкой).

Это не весь список, можно его дополнить и другими фактами, но принимать решение о том, будет ли доказательство приобщено к делу, может решать только судья. Стоит учесть, что при подделке фото, видео и справок, может последовать уголовная ответственность.

Обратите внимание! Обратиться с просьбой о рассмотрении новых фактов может каждый человек, который участвует в заседании. Когда прошение такого типа подается в административные органы, обращение может подать абсолютно любой гражданин.

Суд по гражданскому делу

Как правильно подать заявление

Ходатайство о приобщении доказательств к материалам гражданского дела должно быть подано по всем правилам. Подавать его разрешено в процессе рассмотрения дела, но лучше сделать это до того, как судья начнет рассматривать доказательства по слушанию. Стоит отметить, что обращение может быть подано даже в процессе апелляционного обжалования, но в этом случае придется соблюдать правила предоставления бумаг в процессе апелляции.

При открытии судебного заседания, судья сразу дает обеим сторонам возможность представить просьбу о приобщении к делу отдельный файлов. Но по закону это разрешено сделать в любой момент процесса. Если есть необходимость, то подать бумагу разрешено и до начала заседания, в этом случае обращение подается в судебную канцелярию.

Способы направления

Есть всего два варианта подать такую петицию, в первом случае гражданин обращается лично в суд. Здесь следует сделать две ксерокопии документа. Когда судебный процесс уже начался, обе стороны могут попросить принять во внимание новые документы в устной форме. В дополнение разрешено подать такое прошение заказным письмом. Обязательно должна быть выполнена опись приложенной документации.

Подводя итоги, можно понять, что каждый гражданин может подать такое ходатайство. Приобщать к делу могут только те документы, которые являются важными для заседания и подлинными. Обе стороны могут попросить о приобщении бумаг в устной форме, или написав письмо в канцелярию.

от 11/03/2020

После начала производства по делу и до вынесения решения любой участник дела может подать ходатайство о дополнительных доказательствах.Ведь процедура рассмотрения гражданского дела занимает определенный промежуток времени. Не сразу все доказательства предоставляются с иском. Или с . Иногда участвующие в деле лица могут получить новые сведения. Или суд укажет на необходимость подтвердить определенные юридически важные обстоятельства. Чего при не учел истец. Или в ходе рассмотрения гражданского дела возникла необходимость оспорить обстоятельства, на которые ссылается оппонент.

Приобщению дополнительных доказательств, как правило, предшествует отложение судебного разбирательства на определенную дату. Дополнительные доказательства может запросить сам суд (при подаче , ).

Сторона обеспечивает предоставление дополнительного доказательства путем подачи рассматриваемого ходатайства. Почему предпочесть именно письменный вид, а не устное заявление? Об этом тоже расскажем ниже.

Пример ходатайства о дополнительных доказательствах

В Суровикинский районный суд Волгоградской области

адрес: 404414, г. Суровикино, ул. Дубовая, 11

05.08.1983 г.р., место рождения: Камчатский край,

адрес: 404414, г. Суровикино, ул. Никитина, д. 50, кв. 8,

паспорт 1148 № 68464, выдан 10.08.2003 г.

ТОМ г. Петропавловск-Камчатский

в рамках гражданского дела № 7-139/2022

Ходатайство о дополнительных доказательств

В производстве Суровикинского районного суда Волгоградской области находится гражданское дело № 7-139/2022 по иску Щербатых Вадима Константиновича к Пчелкину Владиславу Евгеньевичу о возмещении вреда здоровью. Основанием подачи искового заявления стал факт ДТП с участием истца, который переходил дорогу в отсутствие пешеходного перехода. Одним из требований истца является возмещение морального вреда.

В круг доказательств по гражданскому делу входит установление вины Ответчика в причинении морального вреда в связи с фактом дорожно-транспортного происшествия. Юридически значимыми обстоятельствами является также надлежащее поведение по соблюдению Правил дорожного движения. В соответствии с возражением на иск на основании судебного поручения опрошены свидетели происшествия Коленчук В.С. и Петрова А.К.

В дополнение к показаниям свидетелей, в качестве обстоятельства, подтверждающего факт отсутствия вины Ответчика в причинении морального вреда, а также в целях объективного установления всех обстоятельств гражданского дела, полагаю необходимым приобщить к материалам дела копию решения Ленинского районного суда г. Волгограда об отмене постановления об административном правонарушении за отсутствием состава административного правонарушения. А также запись видеорегистратора, которая хранилась в материалах дела об административном правонарушении.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 57 ГПК РФ

Приобщить к материалам гражданского дела № 7-139/2022 дополнительные доказательства, а именно заверенную копию решения Ленинского районного суда г. Волгограда об отмене постановления об административном правонарушении за отсутствием состава административного правонарушения, а также запись видеорегистратора.

Приложение:

Уведомление о направлении ходатайства и дополнительных доказательств истцу
Копия решения суда об отмене постановления об административном правонарушении
CD-R-диск с видеозаписью движения автомобиля ВАЗ-2106, госномер К004КК 73, произведенной с помощью видеорегистратора DERJD V27
Раскадровка вышеуказанной видеозаписи.

18.08.2022 г. Пчелкин В.Е.

Как составить ходатайство о дополнительных доказательствах

По общему правилу, истец предоставляет доказательства в обоснование своей правовой позиции вместе с подачей искового заявления. А ответчик – в отзыве на иск или возражении. На суд разъясняет, какие юридически значимые обстоятельства имеют значение для дела. И какие дополнительные доказательства стороны вправе (или должны) предоставить.

Дополнительные доказательства могут предоставляться, когда сторона дела выступает с . Эксперт вправе исследовать только те материалы, которые приобщены и являются частью дела. Дополнительным доказательством может стать и письменное заключение специалиста при разрешении вопросов или .

Доказательства по гражданским делам могут представляться суду на любой стадии производства по делу до начала процедуры судебных прений. Основное внимание следует уделить значению доказательства для дела.

Ходатайство о дополнительных доказательствах обязательно содержит сведения:

почему возникла необходимость предоставления дополнительных доказательств;
какие обстоятельства они подтверждают (опровергают);
перечень дополнительных доказательств;
просьба приобщить дополнительные доказательства к материалам дела.

Рассмотрение судом ходатайства о приобщении дополнительных доказательств

Ходатайство о дополнительных доказательствах мы рекомендуем готовить в письменном виде. Тогда такой документ войдет в состав дела. И при